Audit-Dienstleistungen für Dividendenzahlungen in den VAE
Dividenden sind ein Teil des Gewinns eines Unternehmens. Dieser Gewinn wird für einen bestimmten Berichtszeitraum an seine Eigentümer/Aktionäre ausgezahlt. Dividenden von Unternehmen in den VAE können jährlich, vierteljährlich oder unregelmäßig ausgezahlt werden. Zu beachten ist, dass Dividenden nicht den gesamten Gewinn darstellen, sondern nur einen Teil davon. Ein gewisser Betrag muss im Unternehmen verbleiben, um dessen Betriebstätigkeit, Expansion, mögliche Investitionskosten, Geräteersatz usw. sicherzustellen. Einige Dividenden können außerdem in Form einer allgemeinen Rücklage oder eines Bilanzgewinns auf den Konten des Unternehmens verbleiben. Im Folgenden werden alle Einzelheiten zu den Vorschriften, der erforderlichen Finanzberichterstattung, der Dokumentation und der direkten Dividendenausschüttung an eine juristische Person in den VAE erläutert.
Auf Grundlage der Ergebnisse des Geschäftsjahres werden der Jahresabschluss und die Abschlussprüfung des Unternehmens erstellt. Auf Basis der Ergebnisse können die Aktionäre eine Aktionärsversammlung einberufen und über die Ausschüttung einer Dividende beschließen. Dieser Beschluss wird im Protokoll der Hauptversammlung festgehalten. Im Anschluss daran erfolgt die Dividendenausschüttung. Üblicherweise werden Dividenden auf Grundlage der Ergebnisse des Geschäftsjahres ausgeschüttet und den Aktionären im Verhältnis zu ihrem Aktienbesitz ausgezahlt.
Unternehmen zahlen ihre Aktionäre manchmal auch schon vor Ende des Geschäftsjahres. Wenn der Auszahlungsbetrag hoch genug ist, stellen die Banken in den VAE häufig Fragen dazu, auf welcher Grundlage dieser Betrag an die Aktionäre ausgezahlt wird. Abhilfe schaffen hier eine Zwischenbilanz, eine Betriebsprüfung des Unternehmens und ein Gesellschafterbeschluss zur Zahlung einer Zwischendividende vor dem Ende des Geschäftsjahres. Durch die Vorlage dieser Dokumente werden sämtliche Fragen der Bank ausgeräumt. Ein Beispiel: Ein Gewinn von etwa 3 Millionen US-Dollar wurde von einem Unternehmen in Dubai auf Grundlage der Ergebnisse der ersten beiden Quartale erwirtschaftet (die genaue Zahl kann ohne Abstimmung der Bilanz zu diesem Datum nicht berechnet werden). Davon möchte der Aktionär 2 Millionen US-Dollar in Form einer Zwischendividende erhalten. Hierzu wird ein Prüfbericht nach IFRS-Standards für die ersten beiden Quartale erstellt, der den Gewinn des Unternehmens für diesen Zeitraum ausweist. Auf Grundlage dieser Schlussfolgerung wird auch ein Gesellschafterbeschluss erstellt und unterzeichnet. Dieser Beschluss betrifft die Zahlung einer Zwischendividende. Die Zahlung selbst erfolgt dann. Diese Prüfung und Auszahlungsentscheidung dient als Nachweis der Gelder der Firmeneigentümer. Dies ist wichtig, wenn diese später für persönliche Zwecke nicht nur in den VAE, sondern auch im Ausland verwendet werden.
Die Notwendigkeit einer Zwischenprüfung kann auch aus anderen Gründen entstehen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Steueransässigkeitsbescheinigung benötigt, muss es der Steuerbehörde der VAE für das entsprechende Jahr einen Überprüfungs- und Prüfbericht vorlegen. In derartigen Fällen sehen die Prüfungsregeln vor, dass sich die Prüfung auf den Zeitraum vom Monat der Gründung der Gesellschaft bis zum Ende des darauffolgenden Jahres erstrecken kann, sofern der Gesamtzeitraum 18 Monate nicht überschreitet.
In den Vereinigten Arabischen Emiraten spielen Wirtschaftsprüfungsdienste eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Finanztransaktionen. Um diesen Service zu bieten, erstellen unsere professionellen Buchhalter in Dubai zunächst den Jahresabschluss. Dieser wird dann einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorgelegt, mit der wir eng zusammenarbeiten. Die Gesellschaft bewertet den Jahresabschluss und erbringt in Form eines Prüfungsberichts den Nachweis für die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards. Die Grundsätze und Standards für die Berichterstattung und Dividendenausschüttung sind in allen Emiraten der VAE gleich, unabhängig davon, wo Ihre juristische Person registriert ist – in Dubai, Abu Dhabi, Schardscha, Ajman, Ra's al-Chaima, Fudschaira oder Umm al-Quwain.
Das Hauptziel einer Wirtschaftsprüfung besteht darin, den Jahresabschluss eines Unternehmens unabhängig und objektiv zu beurteilen und sicherzustellen, dass die vorgelegten Zahlen dessen finanzielle Lage und Leistung genau widerspiegeln. Zu diesem Zweck prüfen Wirtschaftsprüfer sorgfältig verschiedene Dokumente, darunter Kontoauszüge, Rechnungen, Verträge und Belege, um die Echtheit und Integrität von Jahresabschlüssen zu überprüfen.
Bei der Inanspruchnahme von Wirtschaftsprüfungsleistungen für Dividendenzahlungen erfolgt zunächst eine Bewertung des Jahresabschlusses des Unternehmens durch Wirtschaftsprüfer. Auf dieser Basis wird bestätigt, welche Gewinne als Dividende ausgeschüttet werden können. Um sicherzustellen, dass die angeforderten Dividendenzahlungen angemessen sind und die finanzielle Stabilität und den Betrieb des Unternehmens nicht schädigen, analysieren sie Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und andere relevante Finanzindikatoren.
Zusammenfassend ist festzuhalten, dass Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienste bei Dividendenzahlungen in den VAE eine entscheidende Rolle spielen. Damit die Angemessenheit der Dividendenausschüttung bestätigt werden kann und die finanzielle Lage des Unternehmens eine solche Ausschüttung zulässt, wird eine Zwischen- oder Regelprüfung durchgeführt.