Dienste zur Änderung der Unternehmenslizenz in den VAE
Unternehmen in den VAE müssen unter dynamischen Marktbedingungen häufig ihre Unternehmenslizenzen ändern, um sich an neue Trends anzupassen oder aktuelle Betriebsanforderungen zu erfüllen.
Unser Kommentar: Ein Unternehmen kann über eine Vielzahl von Lizenzen verfügen – beispielsweise für Handel, Beratung oder Fertigung –, im allgemeinen Sprachgebrauch und in der allgemein akzeptierten Terminologie werden jedoch alle Lizenzen häufig als Gewerbelizenzen bezeichnet.
Bei Änderungen der Gewerbeberechtigung geht es in der Regel um eine Änderung der Tätigkeitsart, der Adresse und des Firmennamens. Die Angaben zum Geschäftsführer können darüber hinaus geändert werden, da sie Teil der Unternehmenslizenz sind.
Atton Accounting and Consulting bietet Lösungen an, die Unternehmen dabei unterstützen, die notwendigen Änderungen an ihren Unternehmenslizenzen vorzunehmen. So können sie die notwendige Geschäftsentwicklung sicher stellen.
In Bezug auf die Änderung der Aktivität in der Lizenz gibt es mehrere Szenarien:
- Hinzufügen einer separaten Aktivitätskategorie. Ein Beispiel für die geäußerte Intention ist die Hinzufügung einer gänzlich anderen Aktivität zu einer zusätzlichen Unterkategorie, wie sie in Beispiel eins genannt wurde. Die hinzugefügte Aktivität könnte zum Beispiel die Ingenieurdienstleistungen sein.
- Hinzufügen einer separaten Aktivitätskategorie. Beispielsweise möchte dasselbe Unternehmen wie in Beispiel eins anstelle einer zusätzlichen Unterkategorie eine völlig andere Aktivität hinzufügen, beispielsweise Ingenieurdienstleistungen.
- Entfernung bestimmter Aktivitäten aus der Lizenz. Ein Beispiel: Ein Unternehmen, das Industrieausrüstung verkauft, hat bei der Registrierung auch den Verkauf von Erdölprodukten in seine Gewerbeerlaubnis aufgenommen. Allerdings hat das Unternehmen nie Aktivitäten dieser Kategorie durchgeführt. Allerdings gibt es bei den Banken immer wieder Fragen zu dieser Lizenzkategorie, da der Handel mit Erdölprodukten von den Banken der VAE aus Compliance-Sicht als eine Tätigkeit mit erhöhten Risiken eingestuft wird. In diesem Fall wird die in der Lizenz enthaltene, aber nicht tatsächlich ausgeführte Tätigkeit aus der Lizenz entfernt.
Es ist gesondert zu beachten, dass es Kategorien von Aktivitäten gibt, für die zusätzliche Genehmigungen der zuständigen Behörden in Form eines NOC erforderlich sind, bevor diese Aktivitäten in die Lizenz aufgenommen werden. Ein gutes Beispiel wäre der Handel mit Medikamenten. Um solche Aktivitäten in die Lizenz aufzunehmen, ist die Genehmigung des Gesundheitsministeriums der Vereinigten Arabischen Emirate erforderlich.
Es gibt auch einige gesetzliche Beschränkungen hinsichtlich der maximalen Anzahl von Hauptkategorien oder Unterkategorien von Aktivitäten in einer Lizenz. Aus diesem Grund muss ein Unternehmen manchmal mehrere separate Lizenzen erwerben.
Unsere Berater informieren Sie umfassend über das Verfahren zur Änderung der Tätigkeit in der Firmenlizenz, bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und kümmern sich um die Eintragung der Änderungen im Handelsregister in Dubai oder einem anderen Emirat (vergleichbar mit dem Unified State Register of Legal Entities). Sie erhalten eine Lizenz mit allen erforderlichen Anpassungen.
Sie können sicher sein, dass die Änderungen ordnungsgemäß vorgenommen werden. Ihr Unternehmen wird nicht beeinträchtigt. Und zwar nicht durch Verzögerungen bei der Änderung der Aktivität in der Lizenz.
Eine Änderung der Lizenz kann außerdem eine Änderung des Firmennamens in den VAE zur Folge haben. In diesem Fall muss zunächst mit der zuständigen Registrierungsstelle abgestimmt werden, ob der neue Name verfügbar ist und ob die Registrierungsvoraussetzungen erfüllt sind. Damit es weitergeht, müssen erst mal einige Dokumente vorbereitet werden. Dazu gehört auch ein spezielles Formular und ein Beschluss der Aktionäre zur Namensänderung. Nach erfolgreicher Einreichung und Bearbeitung der Namensänderung stellt das Register eine neue Lizenz mit dem neuen Firmennamen aus. Außerdem wird den Gründungsdokumenten der Gesellschaft ein Zusatzblatt mit Änderungen beigefügt. Es wird auch eine Bescheinigung über die Änderung des Firmennamens ausgestellt.
Im Anschluss sind die entsprechenden Änderungen beim Migrationsamt vorzunehmen und eine neue Niederlassungskarte für das Unternehmen zu erwirken.
Die offizielle Mitteilung über die Änderung der Adresse eines Unternehmens muss durch das zuständige Register entgegengenommen werden. Dazu sind die erforderlichen Dokumente vorzulegen. Wir übernehmen diesen Vorgang für Sie. In diesem Zusammenhang sind folgende Unterlagen erforderlich: Ein Antragsformular, ein Nachweis über die neue Adresse in Form eines Mietvertrags und weitere unterstützende Dokumente. Welche davon für Ihre Situation notwendig sind, ermitteln unsere Experten im Beratungsgespräch. Infolgedessen ändert das Register die Registrierungs-/Rechtsadresse des Unternehmens in der Reihenfolge, in der sie in seinen Dokumenten festgelegt ist.
Ändern sich die Daten der Geschäftsführung, ist die Gesellschaft ebenfalls verpflichtet, dies dem Register mitzuteilen und die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Dies ist sehr wichtig, da die Daten des Geschäftsführers in der Lizenz des Unternehmens enthalten sind. Darüber hinaus sind die Befugnisse des Geschäftsführers ohne Eintragung der Daten in das Handelsregister ungültig. Die Spezialisten von Atton Accounting and Consulting erstellen im Namen Ihres Unternehmens einen Antrag, um diese Änderung vorzunehmen. Zusammen mit den erforderlichen Dokumenten wie einer Kopie des Reisepasses des neuen Direktors, dem Gesellschafterbeschluss zum Direktorenwechsel, der Emirates ID und anderen erforderlichen Informationen reicht dieser beim Register ein. Im Anschluss daran aktualisiert das Register die Daten und stellt eine Lizenz mit den aktualisierten Angaben zum Direktor aus.
Wichtig: Informationen über die Gesellschafter sind nicht in der Lizenz des Unternehmens enthalten. Das bedeutet, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Gesellschafter keine Änderungen der Lizenz erfordern.
Bitte beachten Sie außerdem, dass der Prozess zur Änderung der Lizenz je nachdem, wo Ihr Unternehmen registriert ist – im Hauptgebiet der VAE oder in einer der Freihandelszonen – etwas unterschiedlich ist.