ВНЖ для сотрудников : ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вид на жительство в ОАЭ (резидентская виза) может быть оформлен для иностранных сотрудников, официально нанятых зарегистрированной в стране компанией. В этом случае спонсором выступает работодатель, который берет на себя обязательства по оформлению необходимых бюрократических процедур и продлению статуса визы для своего сотрудника. Резидентская виза выдается только при наличии действующего трудового контракта, утвержденного соответствующими службами. Получить вид на жительство могут как высококвалифицированные специалисты, так и административный или технический персонал. Главное требование – легальное трудоустройство и соответствие визовым квотам компании.

Резидентская виза дает право сотрудникам компании легально проживать и работать в стране. Также она открывает доступ к банковским услугам, медицинскому страхованию и другим административным сервисам. Резидент может арендовать или покупать жилье, свободно въезжать и выезжать из страны (на срок до 6 месяцев). Кроме того, владелец резидентской визы может выступать в качестве спонсора для членов своей семьи (супруг(а), дети и родители).

Да, резидентская виза в ОАЭ всегда оформляется с привязкой к спонсору. В случае с сотрудниками, спонсором выступает компания-работодатель. Поэтому, при смене работы виза автоматически аннулируется, и сотрудник обязан в короткий срок либо оформить новую визу на нового спонсора, либо покинуть страну. Процессы оформления, продления и аннулирования виз для наемных сотрудников проходят через MOHRE и Иммиграционную службу ОАЭ. Смена места работы – это всегда аннулирование текущей визы (независимо от ее текущего срока действия) и оформление новой через новую компанию.

Право спонсировать своих сотрудников имеет любая компания, зарегистрированная на материковой части (LLC, филиал и пр.), а также оншорные бизнесы в свободных экономических зонах (FZC, FZE и др.). Оффшорные компании не могут вести коммерческую деятельность на территории страны, и не дают право ни своим владельцам, ни сотрудникам получать резидентские визы. В зависимости от места регистрации, процедура оформления может немного отличаться. Компании с пропиской на материке подают документы на визы через MOHRE и GDRFA (Генеральное управление по делам резидентства и иностранцев), а резиденты свободных зон оформляют все через администрацию своей зоны. В обоих случаях компания должна иметь действующую лицензию и определенную визовую квоту.

Основными органами, которые занимаются вопросами выдачи резидентских виз иностранцам являются GDRFA и MOHRE для материковых компаний. Для компаний в свободных зонах визовые вопросы решаются внутренними иммиграционными департаментами зон (например, DMCC, IFZA, DAFZA и др.). Медицинское обследование проводится в специальных сертифицированных центрах. Все процедуры взаимосвязаны и проходят поэтапно. Чтобы избежать задержек и штрафов, работодатель в процессе оформления должен обеспечить полное соответствие действующим требованиям миграционной службы.

Компания должна иметь действующую лицензию, и неиспользованные места в рамках визовой квоты, а также зарегистрированный в ОАЭ офис. Квоту на визы фирма получает в момент регистрации. Ее размер определяется индивидуально и зависит от площади офиса, профиля деятельности и внутренней политики по месту регистрации. Компании с виртуальным адресом (flexi desk) получают минимальную квоту (обычно до 3-5 человек). Также необходимо подтвердить отсутствие задолженностей по заработной плате или нарушений трудового законодательства на момент подачи заявку на новую визу. Кроме того, вид деятельности компании должен соответствовать тем должностям, на которые оформляются визы. Работодатель берет на себя все бюрократические издержки в процессе оформления визы для своих сотрудников. Несоблюдение условий может привести к отказу в выдаче визы.

Да, наличие действующей лицензии – обязательное условие для оформления рабочей визы. Лицензия подтверждает легальный статус компании и позволяет ей выступать спонсором для своих иностранных сотрудников. Без лицензии онлайн-система MOHRE не примет заявку на визу для сотрудника. Важно, чтобы лицензия соответствовала заявленному виду деятельности. Регулярное продление лицензии помогает избежать проблем, поскольку в случае просрочки, компания не только получает штраф, но и появляется возможность аннулирования действующих виз сотрудников.

Для подачи заявки на оформления визы принимаются трудовые контракты, зарегистрированные и утвержденные в MOHRE или соответствующем управлении вашей свободной зоны по месту регистрации компании. В контракте должны быть прописаны данные о должности, заработной плате и сроках найма. При этом допускаются краткосрочные контракты, или соглашения на проектную работу, но с ограничениями по визе. Все документы подаются на английском и арабском языках. Без корректно оформленного контракта получить визу невозможно.

Да, медицинское обследование – обязательный этап для всех, кто получает резидентскую визу. Процедура проводится только в аккредитованных медицинских центрах. В рамках этой процедуры вы проходите флюорографию и сдаете анализы на наличие опасных инфекционных заболеваний. Если в результате этого будут выявлены патологии, несовместимые с пребыванием в стране, вы получите отказ. Медицинское обследование нужно проходить при первом оформлении визы и затем при каждом продлении (как правило, раз в два или три года).

В большинстве случаев диплом не требуется, однако, для некоторых должностей необходимо предоставить документ, подтверждающий квалификацию. Диплом должен быть заверен в стране выдачи и легализован в консульстве ОАЭ. Это особенно важно для специалистов в сфере медицины, инженерии, образования и финансов. В остальных случаях документ об образовании не является обязательным требованием, но его наличие повышает доверие к заявителю. Наши консультанты помогут с процедурой аттестации и перевода документов.

Прямых ограничений по стране происхождения и национальности нет, но иногда все же могут применяться квоты по отдельным отраслям. В любом случае выдача виз для работников потребуют одобрения Министерства Людских Ресурсов и Эмиратизации (MOHRE). О возможном наличии таких ограничений вам расскажет наш консультант.

Основные этапы получения вида на жительство (резидентской визы) для сотрудника в ОАЭ следующие:

• Обращение в консалтинговую компанию. Процесс оформления визы довольно сложный особенно для людей без опыта. Именно поэтому лучше на первом этапе лучше обратиться за помощью к профессионалам – Atton Accounting & Consulting.
• Получение разрешения на въезд (Entry Permit) – работодатель подает заявку в иммиграционные органы для получения предварительного разрешения на въезд или смену статуса, если сотрудник уже находится в стране.
• Въезд и медицинское обследование. Сотрудник въезжает по полученному разрешению, либо меняет статус, оставаясь в ОАЭ. Обследование (анализ крови и флюорография) проводится в аккредитованных медицинских центрах.
• Сдача биометрических данных и оформление Emirates ID – сотрудник проходит процедуру в официальных центрах для получения удостоверения личности резидента.
• Получение визы и Emirates ID – после прохождения всех проверок и утверждения, заявитель получает визу в электронном виде и ID-карту Emirates ID, с помощью которой можно пользоваться любыми услугами в стране.

После завершения всех этапов сотрудник официально получает статус резидента ОАЭ и может законно проживать и работать в ОАЭ на период действия визы. С нашей помощью весь процесс пройдет максимально быстро и гладко.

Сроки оформления документов варьируются в зависимости от места регистрации компании (на материке медленнее, в свободной зоне – быстрее), эмирата и текущей загруженности миграционной службы, но в среднем занимает от 2 до 5 недель. В некоторых свободных зонах за дополнительную плату можно пройти ускоренное оформление за 7–10 рабочих дней. Задержки возможны из-за неполного комплекта документов, медицинских результатов или дополнительных проверок.

Для оформления резидентской визы в ОАЭ потребуется пакет документов как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

Со стороны работодателя предоставляются:

• Копия действующей лицензии компании;
• Свидетельство о регистрации компании;
• Трудовой контракт, зарегистрированный в Министерстве труда или в администрации свободной зоны;
• Подтверждение оплаты государственных сборов.

Со стороны сотрудника требуются:

• Заграничный паспорт (минимальный срок действия – 6 месяцев);
• Фотографии паспортного формата (на белом фоне);
• Оригинал трудового контракта, подписанный самим сотрудником;
• Диплом или сертификаты, подтверждающие образование и квалификацию (если применимо);
• Результаты медицинского обследования и отпечатки пальцев для оформления Emirates ID.

Если документы оформлены не на арабском, или английском, нужен перевод и нотариальное заверение. Наши специалисты помогут вам собрать и подготовить пакет документов и оформить заявку.

На первоначальном этапе сотрудник может находиться за границей. Оформление договора, подготовку и легализация документов можно сделать на месте. Далее необходимо оформить entry permit и организовать въезд. Личное присутствие понадобится для прохождения медицинского обследования, сдачи отпечатков и получения Emirates ID. В некоторых ситуациях, например, смена спонсора, также потребуется личное подписание или присутствие при аннулировании визы. Работодатель может частично делегировать операционные шаги нашим специалистам, но все равно перечисленные выше личные процедуры остаются обязательными.

Основные этапы процедуры одинаковы, но различаются ответственные органы и некоторые детали: материковые компании взаимодействуют с Министерством труда (MOHRE) и GDRFA, а компании в свободных зонах – с администрацией своей зоны и её иммиграционным подразделением. Во фризонах часто действуют упрощённые пакеты и внутренние правила по визовым квотам, что может ускорять и упрощать процедуру. Ограничения по спонсорству, требования к офису и квоты могут отличаться, как и стоимость услуг.

При увольнении работодатель обязан инициировать отмену визы для своего сотрудника в системе иммиграции и снять его с учета в Министерстве труда в установленные сроки. После аннулирования сотрудник теряет право на проживание по данной визе и обязан либо покинуть страну, либо оформить новую визу через другую компанию. При переводе на нового работодателя оформляется процедура трансфера спонсорства, которая включает согласие старого спонсора, аннулирование действующей визы и подачу новой заявки новым работодателем. Важно корректно урегулировать все финансовые и социальные обязательства перед сотрудником, чтобы избежать споров и штрафов. Несоблюдение процедуры может привести к административным санкциям против работодателя и проблемам с визой у сотрудника.

Если сотрудник находится за границей и срок визы истекает, виза теряет свою силу и для повторного въезда потребуется новый entry permit и прохождение полного цикла оформления. Важно! Старую визу обязательно нужно официально аннулировать, иначе будет начислен штраф. Рекомендуется заранее согласовать с сотрудником риски длительного отсутствия и при необходимости оформить временный перерыв или сохранить визу в соответствии с правилами. В противном случае работодатель и сотрудник несут дополнительные расходы и бюрократические этапы для восстановления статуса.

Общая стоимость включает несколько категорий. Нужно будет оплатить entry permit (примерно 1,000 AED), разрешение на работу, work permit (от 500 до 5000, в зависимости от квалификации) медицинское обследование (примерно 500 AED), Emirates ID (до 500 AED), госпошлину (около 1,000 AED), медицинскую страховку (примерно 1,000...1,500 AED), а также дополнительные сборы, например для легализации документов, и услуги нашего консультанта.

Ежегодно нужно продлевать свою страховку, а раз в два года нужно проходить процедуру продления визы и Emirates ID. В процессе продления нужно снова собрать и подать документы, пройти медосмотр и оплатить все необходимые административные сборы. В целом процедура похожа на оформление новой визы, но выезжать за пределы страны не нужно, все можно оформить на месте. Поскольку административные расходы несет работодатель, важно включать эти затраты в свой кадровый бюджет, чтобы избежать просрочек и штрафов. 

Юридическая ответственность за оформление виз, их продление и аннулирование в большей степени лежит на работодателе как на спонсоре. Однако сотрудник также несет ответственность за соблюдение сроков своего пребывания, медицинских обследований и корректность личных документов. На практике ответственность разделяется: штрафы за просрочку регистрации или несвоевременное продление налагаются на работодателя, но штрафы за превышение срока пребывания могут лечь на сотрудника, особенно если его контракт уже аннулирован. При заключении трудового договора рекомендуется чётко прописывать условия возмещения штрафов и ответственность сторон. Консультация с нашим специалистом поможет минимизировать риски и корректно распределить обязательства.

В Эмиратах отсутствует налоги на доходы физических лиц (зарплаты, роялти и дивиденды), однако у резидента ОАЭ могут быть налоговые обязательства в его родной стране. Местные правила налогообложения могут быть сформулированы так, что он обязан платить налоги на свои доходы, полученные за границей (в данном случае – в ОАЭ). Чтобы такого не случилось, и чтобы минимизировать налоговую нагрузку, рекомендуется воспользоваться договором об избежании двойного налогообложения. Для этого нужно оформить сертификат налогового резидента в ОАЭ. (Подробнее об это читайте здесь).

Трудоустройство лиц без визы и разрешения на работу является серьёзным нарушением в ОАЭ и влечёт за собой санкции: штрафы, блокировку возможности оформления новых виз, а в тяжёлых случаях даже уголовную ответственность. Штрафы могут быть наложены как на работодателя, так и на самого работника. Повторные нарушения усугубляют санкции и могут привести к лишению лицензии или принудительному закрытию бизнеса. Работника без резидентской визы почти наверняка депортируют с запретом на повторный въезд в страну на определённый срок. Для работодателя такое нарушение нанесет репутационный и финансовый ущерб, так что лучше соблюдать иммиграционные и трудовые правила. Регулярные внутренние аудиты визового портфеля помогают предотвращать такие риски.

Да, наличие действующей резидентской визы и Emirates ID дает обладателю документа доступ к местной инфраструктуре. В частности, можно открывать счета в банках, получать кредитные карты и доступ к другим финансовым услугам. Банки потребуют подтверждение статуса резидента, трудового контракта и иногда минимального дохода или заработной платы. Работодателю выгодно предоставлять сотрудникам пакет поддержки при открытии счетов, поскольку это ускорит начало выплат зарплат и адаптацию в стране. Окончательное решение о возможности открытия счета принимается банком на основании внутренних критериев и кредитной истории. При необходимости открыть счет в банке ОАЭ, вы можете обратиться к специалистам Atton Accounting & Consulting.

Компании с чистой репутацией, актуальными лицензиями и без задолженностей по штрафам и социальным взносам могут проще и быстрее получить нужную квоту и одобрения на новые визы. Нарушения закона о труде, неоплаченные штрафы или плохая история в отношении иммиграции могут привести к приостановке права на привлечение новых сотрудников или к усилению проверок. Регулярное соблюдение отчётности, своевременное продление лицензий и прозрачные кадровые практики повышают шансы на быстрое одобрение визовых заявок. 

Сотрудники в штате компании имеют право работать из любого эмирата внутри ОАЭ, при этом сохраняя свою визу, поскольку миграция внутри страны не требует дополнительного разрешения. Однако если сотрудник планирует работать из-за рубежа продолжительное время (более 180 дней в году), это приведет к тому, что он потеряет статус резидента. Трудовое законодательство позволяет нанимать сотрудника на работу удаленно и при необходимости можно не оформлять резиденство и работать только на ремоуте. Рекомендуется прописывать правила удалённой работы в трудовых контрактах и применять гибкие процедуры согласования.

При оформлении визы для сотрудника его работодатель выступает в качестве спонсора, но при оформлении виз для членов семьи сотрудника уже он сам выступает в качестве спонсора для своих родных. Для оформления семейной визы необходимо подтвердить наличие жилья (арендованного или собственного) и минимального дохода (не менее 4000 дирхамов ОАЭ с предоставленным работодателем жильем или 10 000 дирхамов ОАЭ без него). Семейные визы оформляются отдельно и не проходят по общей квоте для компании. Компания на свое усмотрение может помочь своим сотрудникам в подготовке документов и покрытии части расходов на спонсирование как элемент пакета компенсаций. 

Да, при выполнении определённых критериев сотрудник может претендовать на долгосрочные визы, включая Золотую визу, например, специалисты высокого уровня, выдающиеся научные или творческие работники, а также квалифицированные инженеры и врачи могут получить такую визу. Процедура перевода на долгосрочный статус обычно инициируется самим сотрудником или работодателем при наличии подтверждающих документов и одобрения профильных органов. Работодатель может поддержать заявку, предоставив подтверждение трудовых заслуг и контракта, но критерии и процедуры отличаются от обычных рабочих виз. Подробнее о Золотой визе в ОАЭ здесь.

Да, вы можете отслеживать прогресс по визе. Это можно сделать через несколько официальных каналов, в зависимости от того, где зарегистрирована компания. Если компания – на материковой части, можно использовать портал ICP в разделе: “Application Status” или “Check Visa Status”, а разрешение на работу (Work Permit) до получения визы можно мониторить на сайте MOHRE. Каждая свободная зона имеет собственную систему трекинга заявок, ссылку на которую можно найти на официальном сайте данной свободной зоны. Также статус визы можно отслеживать через мобильные приложения (если соответствующая государственная служба предлагает такое приложение).

Перевод сотрудника из одного филиала в другой не требует официального оформления новой визы, поскольку филиалы (или представительства) не являются отдельными юридическими лицами, а значит имеют ту же лицензию и относятся к той же юридической структуре. Переоформление визы может потребоваться в том случае, если сотрудник переходит в другое юридическое лицо, например, в дочернюю компанию. В таком случае нужно будет аннулировать текущую визу и оформлять новую на новую компанию.