Аудит компании в ОАЭ: ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Обязательный аудит — это независимая оценка финансовой отчетности компании, подтверждающая ее соответствие законам и нормативным актам ОАЭ. Такой аудит требуют государственные органы, такие как FTA, DED и администрации в свободных зонах. Аудит проводится лицензированной аудиторской компанией, и результатом работы является аудиторский отчет. В дальнейшем этот документ может использоваться государственными органами, банками и акционерами.

Многие компании в ОАЭ обязаны регулярно проходить аудит, но не все. Например, фирмы в некоторых свободных зонах и оффшорные компании (в случае большого оборота FTA может потребовать аудит). Хотя аудит обязателен не для всех, мы рекомендуем все же регулярно проводить его. Аудит может затребовать FTA в спорной ситуации, к тому же внешняя независимая оценка позволит выявить любые скрытые проблемы бизнеса, так что регулярный аудит вашему бизнесу не помешает.

Обязательный аудит — это требование, которое предъявляет компании государственный орган, например администрация свободной зоны или ФНС, а внутренний аудит проводится по инициативе менеджмента или акционеров компании для определенных целей. Обязательный внешний аудит выполняют сертифицированные внешние аудиторы, а внутренний проводится бухгалтерами и, в случае аудита под определенные цели, специализированными аудиторскими фирмами.

Как мы уже отметили, в ОАЭ компании может потребоваться как обязательный внешний аудит на выполнение требований государственных контролирующих органов, так и внутренний для определенных целей. Кроме того, может потребоваться аудит для выплаты дивидендов, или для привлечения внешнего финансирования крупного проекта, или для других целей. Наша компания предоставит вам всю необходимую поддержку в каждом из перечисленных случаев.

Да, для большинства компаний ежегодный аудит – это обязательное требование по законодательству. Но даже если ежегодный аудит не требуется по закону, многие компании проводят его для поддержания качества управления. Регулярные аудиты способствуют лучшей подготовке к любым видам проверок, как со стороны регулирующих органов, так и других лиц, а также правильному пониманию состояния финансов компании менеджментом и акционерами компании.

Компании, работающие на материке, обязаны проводить аудит. Во многих (не всех) свободных зонах также требуют ежегодного аудита. Для оффшорных компаний регламентных требований к проведению ежегодного аудита нет, но в случае высокого оборота FTA может его все же потребовать. В любом случае, проведение регулярного аудита поможет объективно оценить состояние компании, и поэтому не будет лишним.

В большинстве свободных зон в Дубае, Абу-Даби, Шардже и Рас-Аль-Хайме (DMCC, JAFZA, DAFZA, RAKEZ, и т. д.), ежегодный аудит является обязательным. В некоторых других свободных зонах требования к аудиту менее строгие. В любом случае специалисты нашей компании проконсультируют вас по действующим правилам в вашей свободной зоне и регулятивным обязательствам.

Обычно запрашиваются банковские выписки, счета-фактуры, договоры и учредительные документы компании. В зависимости от специфики вашего бизнеса могут потребоваться некоторые дополнительные документы.

Да, для подавляющего большинства компаний в свободных зонах лицензия продлевается на основе подачи аудиторских отчетов за соответствующий предыдущий период. Без аудиторского отчета местные власти могут отказать в продлении лицензии. Для офшорных компаний лицензия не требуется (если они ведут свою коммерческую деятельность на внешних рынках).

В большинстве стран мира, в том числе и в ОАЭ, бухгалтерская отчетность должна соответствовать требованиям IFRS/МСФО (Международным стандартам финансовой отчетности). Это обеспечивает понятную, безопасную и предсказуемую систему в случае любого аудита и вопросов со стороны государственных органов. В то же время несоблюдение требований может привести к проблемам с аудитом и штрафам. Наша компания предоставляет полный пакет услуг по ведению бухгалтерии по стандартам МСФО и с нами на вашей стороне вы можете быть уверены, что ваша компания полностью выполняет все законодательные требования. Если ваша компания не ведет соответствующую отчетность - срочно свяжитесь с нами!

В этом случае результаты аудита могут быть неадекватными. Отсутствующие или вводящие в заблуждение записи необходимо будет восстановить до начала аудита. Таким образом, вы сможете выявить проблемы, соблюсти требования и получите более точный аудиторский отчет. Одна из целей аудита – выявление (и исправление) проблем и несоответствий в документации.

Трансфертное ценообразование — это подход к ценообразованию, который применяется в операциях между взаимозависимыми компаниями (например, принадлежащими одному и тому же или связанному лицу). Если такие компании при поставках товаров и услуг между собой применяют рыночные цены, это не вызовет никаких проблем, но если цены сильно завышены или занижены, это может вызвать вопросы со стороны налоговых органов. Поэтому рекомендуется в любом случае подготовить отчет по бенчмаркингу, чтобы подтвердить соответствие цен рыночным. Это позволит избежать ненужных проблем.

Срок проведения аудита будет отличаться в каждом конкретном случае. Это зависит от того, насколько активную деятельность ведет компания (количество бухгалтерских записей и их характер), насколько быстро и четко мы получаем ответы на наши вопросы, и загруженности бухгалтеров и аудитора. Как показывает практика, в среднем весь процесс от начала до конца занимает от 4 до 8 недель.

Чем быстрее, тем лучше. Оптимально приступать к аудиту сразу же после завершения отчетного периода. Поскольку в процессе подготовки и анализа у аудитора могут возникнуть вопросы или будут выявлены недостающие или неполные данные, понадобится дополнительное время, чтобы восстановить или исправить эти моменты. Поэтому ранняя подготовка очень важна. Для компаний со значительным количеством транзакций рекомендуется передача нам финансовой отчетности на ежеквартальной или ежемесячной основе.

Да, наша компания предлагает своим клиентам комплексные услуги по бухгалтерии и аудиту, в том числе и работу над исправлением и восстановлением бухгалтерских записей. Запишитесь на консультацию к нашим экспертам, чтобы узнать подробнее, как это будет проходить в вашем случае.

Подготовка и проведение аудита в ОАЭ включает следующие этапы:

Обращение в нашу бухгалтерскую компанию. На этом этапе вы представляете базовую информацию о своем бизнесе, целях и задачах аудита и свои пожелания. На основе собранных данных наши специалисты предлагают вам оптимальное для вас решение по стоимости и срокам. Вот как это происходит:

• Подготовка финансового отчета. На этом этапе наша компания проводит сбор первоначальной финансовой документации (инвойсы, контракты, подтверждения об оплате, выписки по счетам и пр.) После этого наша компания готовит все бухгалтерские книги.
• Проведение аудита. На данном этапе аудитор проверяет документы, подготовленные нашими бухгалтерами и, если необходимо, задает уточняющие вопросы.
• Составление аудиторского отчета с выводами, оценками и рекомендациями. В случае выявления ошибок и несоответствий, аудитор примет необходимые меры по их устранению, чтобы избавить компанию от проблем с контролирующими органами.

В результате вышеуказанных шагов вы получаете официальный аудиторский отчет для Вашей компании.

Да, аудиторская компания в любом случае предоставляет результаты своего финансового анализа в виде аудиторского отчета. Этот документ, как независимая оценка, впоследствии может использоваться не только для подачи в государственные налоговые органы, но и для представления акционерам, потенциальным инвесторам или другим заинтересованным сторонам.

Несоблюдение требований приведет к отказу в продлении лицензии и наложению штрафа. Это гарантированно ухудшит репутацию компании и поставит под угрозу возможность дальнейшего ведения бизнеса. Кроме того, несоблюдение требований повлечет за собой повышенное внимание со стороны регулирующих органов.

Да, штраф – это практически неизбежный исход в случае непредставления аудиторского заключения компанией в ОАЭ. Размеры штрафов варьируются от AED 2,500 до AED 5,000 в зависимости от места регистрации, а иногда и значительно больше, даже свыше AED 50,000. Кроме того, это также приведет к отказу в продлении лицензии (лицензия в большинстве случаев выдается на год с правом продления). Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы узнать детали по этому вопросу.

На материке прохождение аудита обязательно для LLC-компаний, и филиалов. В свободных зонах требования отличаются, но зачастую для небольших бизнесов аудиторский отчет не требуется. Вместо этого можно ограничиться не аудированной финансовой отчетностью – внутренним финансовым отчетом. Наши специалисты изучат вашу ситуацию и точно определят, можете ли вы воспользоваться такой возможностью, или нет.

Фактически расходы, связанные с проведением аудита, зависят от множества факторов. Такие факторы включают количество транзакций, оборот, деятельность компании, какой аудитор выбран, срочность и пр.

Да, может и часто запрашивает, причем не только обязательный аудит, который нужно проводить раз в год, но и в случае возникновения недопонимания, при выявлении проблем и несоответствий документации, и других спорных вопросах.

Да, в каждом эмирате и в любой фризоне есть свой список аккредитованных аудиторов, отчеты которых принимаются в качестве достоверных данных о компании. Этот список вы можете уточнить на официальных ресурсах по вашему месту регистрации или у наших консультантов. Мы работаем только с аккредитованными аудиторами.

Это зависит в первую очередь от ваших целей. Если ваша цель – подать обязательный аудиторский отчет в администрацию своей свободной зоны, можно ограничиться самым бюджетным из доступных аккредитованных вариантов – небольшой аудиторской компанией. Но, если вы планируете, например, привлечь в свой проект крупное внешнее финансирование, лучше представить максимально подробный отчет от крупной аудиторской фирмы. Наши консультанты помогут вам подобрать оптимальный вариант под ваш запрос.

Да, мы работаем только с сертифицированными и лицензированными аудиторами в ОАЭ, поскольку отчеты других компаний не принимаются официальными органами власти в ОАЭ.

Нет, все можно организовать удаленно. Аудиторская компания будет работать с документами, а в случае необходимости будет поддерживать связь онлайн. Главное – не игнорировать и максимально быстро отвечать на вопросы аудитора. Так вы получите результат в кратчайший срок.

Да, мы предлагаем такую услугу для наших клиентов. Вы можете обсудить свои требования и пожелания с нашими консультантами и они подберут для вас индивидуальное решение.

Да, наша компания предлагает услуги по бухгалтерской отчетности и аудиту. У нас есть практика работы с клиентами, которые ранее вели отчетность некорректно или в неполном объеме. Мы поможем исправить ситуацию и минимизировать для вас риски и финансовые потери.

Мы всегда начинаем работу с первичной консультации. На нашей первой встрече мы оцениваем текущую ситуацию клиента и предлагаем ему несколько возможных вариантов решения. После согласования всех условий и деталей мы приступаем к реализации плана. Просто свяжитесь с нами чтобы начать весь процесс.

Стоимость аудита может варьироваться в зависимости от размера вашей компании, количества записей и особенностей ее работы, а также целей аудита. В любом случае аудиторская компания составит для вас персональную оценку. Обычно составление ежегодного обязательного аудита обходится от AED 4,000 (небольшие компании во фризонах и стартапы) до AED 15,000 (для компаний с большим количеством записей), или даже AED 50,000 для крупных местных и международных корпораций.